Datenschutzerklärung

Für den Fall der Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person kommt die Gemeinde ihrer Informationspflicht gemäß Art 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wie folgt nach:

Die Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der sicheren und optimierten Websitenutzung bei Besuch sowie zum Zwecke der Bürgerkontaktanfrage, Verwaltung und Beantwortung von Anfragen zur Erledigung der hoheitlichen und nicht hoheitlichen Aufgaben der Gemeinde via Post, Telefon, E-Mail und Fax ist die Gemeinde Werndorf, vd den Bürgermeister, mit der Adresse Bundesstraße 135, 8402 Werndorf. Sie erreichen uns auch per E-Mail an gde@werndorf.gv.at oder per Telefon unter 03135/54303, bzw. per Fax an 03135/54303-8.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse datenschutz@werndorf.gv.at oder postalisch über unsere Postanschrift. Bitte kennzeichnen Sie den Betreff mit „An den Datenschutzbeauftragten der Gemeinde Werndorf“, bzw den Umschlag im Falle einer Postsendung mit „An den Datenschutzbeauftragten der Gemeinde Werndorf“.
Wir teilen bereits vorab mit, dass wir als Gemeinde personenbezogene Daten weder zu Zwecken des Direktmarketings noch einem damit in Verbindung stehenden Profilings verarbeiten.

DATENSCHUTZINFORMATION
ART 13 DSGVO

WEBSITENUTZUNG
Wir verarbeiten zum Zwecke des Besuchs unserer Gemeindewebsite folgende Daten der Websitebesucher, nämlich einerseits Verkehrsdaten wie die IP-Adresse, damit wir überhaupt eine Informationswebsite rund um unsere Gemeinde zur Verfügung stellen können. Andererseits verarbeiten wir Daten aus anlassbezogenen Sicherheitsgründen. Nähere Informationen entnehmen Sie unserer Cookie Policy bzw den Präferenzen.

Wir speichern die IP-Adresse grundsätzlich nur kurzfristig im Rahmen der technischen Erforderlichkeit des Websitebesuchs. Sollte sich ein Vorfall ereignen, der Sicherheitsbedenken auslöst, werden zum Zwecke der Protokollierung am Webserver Sicherheitsprotokolldaten (Logfile), die wir nicht versuchen, ohne Anlassfall und nur unter Einbindung des Internet Service Providers, bei einem konkreten Angriff, der notwendig macht, die IP-Adresse, den Namen der abgerufenen Datei, das Datum und die Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge, die Meldung, ob der Abruf (nicht) erfolgreich war, der Name Ihres Internet Service Providers, Browsersoftware und Herkunftswebsite zu erheben, analysiert und diese innerhalb von sechs Monaten wieder gelöscht, es sei denn, es ist notwendig, die vorhandenen Informationen länger zu speichern.

Als Rechtsgrundlage hierfür beziehen wir unser berechtigtes Interesse an der Notwendigkeit des Betriebs, der Sicherheit und Optimierung der Website sowie Rechtsverfolgung nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies auf der Website www.werndorf.gv.at, und ein Statistiksystem, das aber keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Nähere Informationen entnehmen Sie unserer Cookie Policy bzw den Präferenzen dort.
Sofern es die Erfüllung des Verarbeitungszweckes erforderlich macht oder eine gesetzliche Bestimmung anordnet, werden Ihre personenbezogenen Daten Empfängern offengelegt.

Die Gemeinde bedient sich bezogen auf den Websitebetrieb, dessen Sicherheit bzw Optimierung, externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter) innerhalb der EU/des EWR. Diese wurden sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an die Weisungen der Gemeinde gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Im Konkreten benennen wir als Auftragsverarbeiter die Florrz IT OG. Unser Auftragsverarbeiter für Website-Hosting und für Wartung der Website ist angehalten, unsere Website über einen eigenen, sicheren Server zu betreiben. Wir geben jedenfalls keine personenbezogenen Daten an andere Empfänger beim Websitebesuch weiter und verarbeiten grundsätzlich alle personenbezogenen Daten innerhalb der EU/des EWR.

Unsere Online-Präsenzen in Sozialen Netzwerken stehen für die unmittelbare Kommunikation und Information von Interessenten und Bürger*innen. Bitte beachten Sie jedenfalls, sich auf den einfach verlinkten externen Plattformen über die jeweils angebotenen Datenschutzinformationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Detail zusätzlich zu informieren.

DATENSCHUTZINFORMATION
ART 13 und 14 DSGVO

BÜRGERKONTAKTANFRAGE, VERWALTUNG UND BEANTWORTUNG VON ANFRAGEN zur Erledigung der hoheitlichen und nicht hoheitlichen Aufgaben der Gemeinde via Post, Telefon, E-Mail und Fax

Zur Besorgung und Erfüllung der an die Gemeinde übertragenen hoheitlichen Aufgaben und Pflichten, aber auch als kommunale Dienstleisterin im Rahmen ihrer nicht hoheitlichen Tätigkeiten, steht die Gemeinde ihren Bürger*innen von der Geburt bis zum Lebensende zur Seite, wenn ein Antrag eingereicht oder eine Anfrage gestellt wird.

Zum Zwecke der Bürgerkontaktanfrage, Verwaltung und Beantwortung von Anfragen zur Erledigung der hoheitlichen und nicht hoheitlichen Aufgaben der Gemeinde via Post, Telefon, E-Mail und Fax verarbeitet die Gemeinde personenbezogene Daten auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a, nach Art 6 Abs 1 lit c aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung, der die Gemeinde unterliegt, sowie aufgrund des öffentlichen Interesse nach Art 6 Abs 1 lit e, bzw des berechtigten Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Eine Interessenabwägung wird bei den letzten beiden immer vorgenommen.

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, dann verarbeiten wir als Gemeinde folgende personenbezogene Daten:

• Nehmen Sie postalisch Kontakt samt Erledigungswunsch auf, so können wir insbesondere Ihre personenbezogenen Daten direkt über ihre Angaben verarbeiten oder über eine Registerabfrage erheben, diese sind Name, Vorname, Straße, Wohnort, Postleitzahl, Datum und Zeitpunkt des Posteinganges sowie jene Daten, welche sich aus Ihrem Schreiben selbst ergeben (Korrespondenz, Zahlungs-Bankdaten, Antragsdaten) und die Geschäftszahl.
• Treten Sie mit uns per Telefon samt Erledigungswunsch in Kontakt, werden insbesondere auch Ihre Telefonnummer sowie im Rahmen des Gespräches auf Nachfrage Ihr Name, Ihre E-Mailadresse, Zeitpunkt des Anrufs, verarbeitet.
• Treten Sie mit uns per Fax in Kontakt, so werden insbesondere die Faxnummer bzw. die Absenderkennung sowie die sich aus dem Fax ergebenen Daten verarbeitet.
• Bei E-Mailkontakt werden neben den bereits benannten personenbezogenen Daten, je nach Anlassfall, vor allem ihre Kontakt- und Adressdaten insbesondere Ihre E-Mailadresse, der Zeitpunkt der E-Mail sowie diejenigen Daten, die aus dem Text (oder auch Anhängen) erhoben werden, ggf auch die Geschäftszahl, verarbeitet.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die Abwicklung der hoheitlichen oder nicht hoheitlichen Tätigkeit der Gemeinde, jedenfalls aber für ein rechtswirksames Anbringen gemäß § 13 Abs 2 und 5 AVG, oder wenn ein berechtigter Widerspruch bzw Widerruf bei der Gemeinde erfolgt, erforderlich ist.

Sofern es die Erfüllung des Verarbeitungszweckes erforderlich macht, oder eine gesetzliche Bestimmung anordnet, werden Ihre personenbezogenen Daten Empfängern offengelegt. Ein solcher Empfänger ist die jeweilige gemeindeinterne Abteilung, sofern dies zur Erledigung Ihrer Kontaktaufnahme unbedingt notwendig ist oder eine gesetzliche Bestimmung dies vorsieht, ggf auch andere Behörden oder Gerichte, soweit dies für die Bearbeitung des Anlassfalles erforderlich ist.

Die Gemeinde bedient sich zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Zweckerfüllung auch eines externen Dienstleisters (Auftragsverarbeiter). Dieser wurden sorgfältig ausgewählt und beauftragt, ist an die Weisungen der Gemeinde gebunden und wird regelmäßig kontrolliert. Im Konkreten benennen wir als Auftragsverarbeiter die Neuhold Datensysteme GmbH.

Widerrufsrecht

• Sie können Einwilligungen nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO jederzeit und ohne Angaben von Gründen widerrufen und diesen Widerruf uns jederzeit auch zusenden bzw. mitteilen (per E-Mail an datenschutz@werndorf.gv.at oder per Telefon unter 03135/54303, oder per Fax an 03135/54303-8). Beruht die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nur aufgrund Ihrer Einwilligung und ist die Gemeinde gesetzlich nicht zur Aufbewahrung verpflichtet, werden die verarbeiteten personenbezogenen Daten gelöscht.

Widerspruchsrecht

• Soweit wir als Gemeinde als Rechtmäßigkeitsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unser berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) oder ein öffentliches Interesse (Art 6 Abs 1 lit e DSGVO) anführen, steht das Recht auf Widerspruch gemäß Art 21 DSGVO zu. Ihren Widerspruch können Sie uns jederzeit zusenden bzw. mitteilen (per E-Mail an datenschutz@werndorf.gv.at oder per Telefon unter 03135/54303, oder per Fax an 03135/54303-8).
• Auch zu anderen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. In diesem Fall müssen Sie für den Widerspruch Gründe darlegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
• Sie können auch Widerspruch gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einlegen, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art 89 Abs 1 DSGVO erfolgt, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich (Art 21 Abs 6 DSGVO).

Allgemeines zu Ihren Rechten

Ihnen als betroffene Person kommen unterschiedliche – sehr umfassende – Rechte gegenüber der Verantwortlichen zu. Diese Rechte dienen der Transparenz der Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Die betroffene Person soll sich informieren können und soll auch wissen, von wem, auf welche Art und Weise und weshalb ihre Daten verarbeitet werden. Die betroffenen Personen haben grundsätzlich folgende Rechte gegenüber der Verantwortlichen:

1. Recht auf Auskunft
2. Recht auf Berichtigung
3. Recht auf Löschung
4. Recht auf Widerruf einer Einwilligung
5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
6. Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (nur bei Annahme des berechtigten Interesses)
7. Recht auf Datenübertragbarkeit (nur bei Vertragsbeziehung oder Einwilligung)
8. Beschwerderecht nach § 1 DSG bzw Art 12 ff DSGVO bei der Aufsichtsbehörde, das ist in Österreich die Datenschutzbehörde in Wien.

Oder Sie nehmen bei Fragen einfach mit uns Kontakt auf. Weitere Informationen zu unseren Kontaktdaten finden Sie unter KONTAKT.

Stand Februar 2024